PERSONDATAREGLER FOR ØSTVENDSYSSELS VÆVEKREDS
Foreningen
er dataansvarlig for de personoplysninger vi behandler i vores forening. Derfor
har vi vedtaget disse regler for, hvordan vi som dataansvarlig skal behandle dine
personoplysninger:
Indsamling
af oplysninger
Vi beder kun
om oplysninger, som vi behøver for at drive vores forenings arbejde. Vi sletter
dine oplysninger, når vi ikke skal bruge dem længere.
Kursister
De
oplysninger vi beder kursister om, er:
a.
Kontaktoplysninger; navn, adresse, e-mail,
telefonnummer,
b.
Vi beder særskilt om dit samtykke til at
behandle og opbevare dit cpr. nummer, hvis du er borger i en anden kommune end
foreningens hjemkommune, eller hvis vores hjemkommune kræver cpr-nummer i
forbindelse med særlige tilskud til f.eks. arbejdsløse, pensionister,
efterlønnere, osv.
Samtykke
erklæringer opbevares til de ikke længere er relevante. Bogføringsbilag skal
bevares i 5 år ifølge bogføringsloven, dvs. senest efter 5 år slettes alle
samtykke erklæringer.
Undervisere
De
oplysninger vi beder undervisere i foreningen om, er:
a.
Kontaktoplysninger som navn, adresse, e-mail,
telefonnummer.
b.
CPR-nummer til brug for lønudbetaling via
Aalborg Kommune.
Medlemmer
De
oplysninger vi beder medlemmer af foreningen om, er:
a. Kontaktoplysninger
som navn, adresse, e-mail, telefonnummer.
Databehandling
og dataopbevaring
Foreningen benytter
forskellige firmaer og institutioner til at behandle data til en række formål.
De er
foreningens databehandlere.
Det er:
Aalborg
kommune, der selv har indgået databehandleraftaler, med de firmaer der arbejder
for dem.
Google, der
ikke er nødvendig at have en aftale med
Vores
forening benytter databehandlere til disse formål:
- administration af kurser
- administration af kurser
- - levering af Vævebrevet elektronisk og andre
væverelevante email.
Vi kan
opbevare oplysninger af disse hensyn:
-
Hvis det kræves af os af myndigheder, f.eks. til
statistik som vi forpligtet til at oplyse.
-
Hvis oplysningerne har historisk værdi.
Vi
videregiver ikke dine oplysninger til firmaer, webportaler eller lignende til
markedsføring, uden dit udtrykkelige samtykke.
Vi vil altid
spørge om tilladelse, hvis vi eller andre vil tage fotos i forbindelse med
vores kurser, aktiviteter eller arrangementer. Hvis du ikke ønsker at medvirke
på fotos vil vi naturligvis respektere det.
Dine
rettigheder
Du har en
række rettigheder, når vi behandler dine personoplysninger:
-
Du har ret til at blive oplyst om formålet med vores
behandling af dine data.
-
Du har ret til at få oplyst hvilke data vi om
dig.
-
Du har ret til at få rettet oplysninger om dig,
der er forkerte.
-
Du har ret til at få slettet de oplysninger vi
har om dig.
-
Du har ret til at få udleveret data i et almindeligt
anvendt format.
Du kan altid
klage over, hvordan vi behandler dine data. Klag først til os, og hvis det ikke
giver det ønskede resultat, kan du klage til f.eks. Datatilsynet.
Kontaktoplysninger
til vores forening:
Foreningens
adresse: Borgergade 39, 9362
Gandrup
E-mail til
foreningen: vaevekreds(a)gmail.com
Navn på
kontaktperson: Kirsten Bengtson
Telefon: 20136992
E-mail: thyboesmind(a)gmail.com
